隨著騰沖旅游業(yè)的不斷發(fā)展，騰沖走進(jìn)了越來越多人的視野。也有越來越多的公司選擇到騰沖舉辦旅游會議、會展，那么騰沖會議會展承接公司應(yīng)該注意哪些要點才能讓會議成功的舉辦呢。承接會議的會務(wù)公司在承接會議之后，就要搞會議的策劃了，沒有合理的規(guī)劃會議就不可能成功的舉辦。今天我們就會務(wù)公司會議策劃要點和大家分享一下，讓大家對其有個深刻的了解。

1、會議策劃的流程及程序

會務(wù)公司在承辦地時候首先問清會議主辦方的目的、想法、預(yù)算等諸方面信息，收集的信息可避免會議策劃的時候偏離主辦方的方向。之后就確認(rèn)有經(jīng)驗的承辦負(fù)責(zé)人，清楚策劃的步驟及時間節(jié)點，從而進(jìn)行參與人員的分工。在會場選擇上，更關(guān)系到會議的風(fēng)格及形式和規(guī)模，更要了解會議的預(yù)算及檔次等，隨后在策劃及方案的基礎(chǔ)上，選擇能讓會議組織者及與會者滿意的場所。并根據(jù)這些信息制定會議策劃及意向書，搞好項目預(yù)算。

2、簽到及入住的安排

會務(wù)公司承辦的如果是小型的商務(wù)會議，那么簽到的程序就相對的簡單了，僅僅進(jìn)行登記就可以了。如果是大型的會議、展覽等，那簽到就是復(fù)雜的程序工作了。一般的情況下，會議簽到和住宿是連在一起的。

3、餐飲安排

在會議舉行期間一般統(tǒng)一安排餐、飲。其餐飲通常是兩種形式：自助餐、圍桌餐。類別可分為中式及西式、清真。

4、方法

制定會議的流程。籌備會議的影音設(shè)備，貯備麥克風(fēng)及投影儀和音響，這些都是會議必備的設(shè)備。會議發(fā)言稿排序要進(jìn)行疊放。布置參會人員的姓名及擺上桌牌。在會議的桌上進(jìn)行盆栽的擺放。會議主題的墻紙布置，充分表現(xiàn)會議的主題及精神。在會議的桌上放置飲用水，提前發(fā)放參會證等入場證件，要提前通知參會人員準(zhǔn)時參加。

總之，會務(wù)公司在承辦的時候要注重細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)可決定成敗，是不可忽視的。